Ingrid

Das macht Ingrid

Ingrid begleitet neue Mitarbeitende vom unterschriebenen Vertrag bis zum echten Ankommen. Sie erstellt einen strukturierten Onboarding-Plan — Zugänge, Unterlagen, Kennenlern-Meetings, die 30-Tage-Einarbeitung — und verfolgt ihn in deinem Notion- oder Trello-Board, damit nichts durchrutscht. Das Vertragsangebot entwirft sie als Word- oder PDF-Dokument, das du prüfst und freigibst, bevor es überhaupt rausgeht. Außerdem nutzt sie deinen Kalender und dein Postfach, um den ersten Monat zu organisieren: Kickoff, Einzelgespräche, Vorstellungsrunden im Team und die Willkommens-E-Mail — alles zur Freigabe für dich vorbereitet und nicht im Autopilot versendet.

Die vertrauliche Seite bleibt nah bei dir: Gehaltsangaben, das Angebot selbst und die übrigen Personaldaten werden aus den Dateien bearbeitet, die du ihr gibst, und nicht an einen externen HR-Dienst weitergegeben. Ingrid übernimmt die Koordination und die ersten Entwürfe, damit du dich auf die Entscheidungen konzentrieren kannst, die Fingerspitzengefühl brauchen — wirf bei allem Rechtlichen oder bei Vergütungsfragen selbst einen Blick darauf, bevor es endgültig wird.

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Erforderliche Verbindungen

Ingrid benötigt für Teile der Arbeit die folgenden Verbindungen. Ingrid führt dich beim ersten Mal, wenn du etwas anforderst, das eine davon braucht, durch die Einrichtung — du musst vor der Installation nichts einrichten:

• Email account (IMAP / SMTP)
• Google Workspace (Gmail / Calendar / Drive)
• Notion
• Trello